各部門、各學院：
根據《濰坊醫學院電子郵箱安全管理規定》《濰坊醫學院校園網安全管理規定》等規章制度，為加強我校電子郵件系統的日常管理，提高學校電子郵箱的安全性,通知如下：
一、認真核查，準確區分個人郵箱與單位郵箱。個人郵箱是以個人為主體申請的郵箱，單位郵箱是以各單位為主體申請的、由專人管理的業務郵箱。單位郵箱應指定專人負責，堅決杜絕“只用不管”“多人共用”等現象。郵箱不再使用時需及時聯系網絡信息中心辦理暫?；蜃N處理。
二、請各單位郵箱管理員和個人郵箱用戶切實加強學校郵箱的日常使用管理，提高安全意識，定期查看郵箱被惡意破解情況（具體方法見附件2），定期更換并設置安全的電子郵箱密碼，避免被惡意人員或組織輕易地破解，甚至被盜用后長期不知情。不隨意點擊郵箱內收到的可疑郵件、釣魚郵件。
三、近期單位郵箱管理員調整較多，部分郵箱出現被盜用和發送大量釣魚郵件等現象。請各部門、各學院對本單位的單位郵箱進行認真梳理和排查，按照附件1表格如實填報。
四、有學校郵箱使用需求，仍未申請學校郵箱的單位和個人，可以從智慧校園的服務中心線上申請辦理。
以上工作請于3月10日前完成，附件1表格電子版及簽字蓋章的紙質版掃描件以部門、學院為單位發送至郵箱nic@wfmc.edu.cn。逾期未填報的郵箱將默認為不再繼續使用，統一作注銷處理。根據《濰坊醫學院電子郵箱安全管理規定》六個月內未登錄使用的郵箱，默認為僵尸賬戶，將進行停用處理。
咨詢電話：8462296。
網絡信息中心
2023年2月22日
